Как принять авиабилеты для авансового отчета

## Как принять авиабилеты для авансового отчета

В процессе подготовки авансового отчета возникают вопросы, связанные с подтверждением расходов. В этой статье мы рассмотрим порядок принятия авиабилетов для авансового отчета.

### Виды авиабилетов

Существует два основных вида авиабилетов:

* **Электронные билеты:** Зачастую используются для внутренних перелетов и представляют собой запись в базе данных авиакомпании.
* **Бумажные билеты:** Выдаются на бланках определенного образца и содержат информацию о рейсе, пассажире и другие данные.

### Порядок принятия авиабилетов

**Принятие электронных билетов:**

1. Копия маршрутной квитанции с указанием номера электронного билета, фамилии и имени пассажира, стоимости билета и даты вылета.
2. Оригинал посадочного талона, подтверждающего фактическое совершение перелета.

**Принятие бумажных билетов:**

1. Оригинал билета с отрывной частью, свидетельствующей о регистрации пассажира.
2. Оригинал посадочного талона.

### Особенности принятия авиабилетов

1. **В случае утери посадочного талона:** Необходимо запросить у авиакомпании справку о фактическом совершении перелета.
2. **Билеты, приобретенные в режиме онлайн:** Электронные билеты и посадочные талоны следует распечатать и приложить к авансовому отчету.
3. **Билеты, приобретенные через туристические агентства:** В этом случае к авансовому отчету необходимо приложить договор с туристическим агентством и копию или оригинал билета, полученного от агентства.

### Документы для подтверждения расходов

Кроме авиабилетов, для подтверждения расходов на командировку могут потребоваться следующие документы:

* **Командировочное удостоверение:** Подтверждает факт нахождения в командировке.
* **Отчет о проделанной работе:** Показывает цель и результаты командировки.
* **Счета-фактуры или кассовые чеки:** Подтверждают расходы на проживание, питание, транспорт и другие цели командировки.
* **Валютные справки:** При командировках за границу, для подтверждения оплаты расходов в иностранной валюте.

### Ошибки при принятии авиабилетов

Наиболее распространенные ошибки при принятии авиабилетов:

* Принятие копий билетов или посадочных талонов без оригиналов.
* Несоответствие данных в билетах и посадочных талонах.
* Отсутствие документов, подтверждающих фактическое совершение перелета (например, посадочных талонов или справок от авиакомпании).
* Неправильное оформление авансового отчета (отсутствие необходимых документов, неверный расчет сумм).

### Советы по принятию авиабилетов

* Храните оригиналы билетов и посадочных талонов.
* Внимательно проверяйте корректность оформления билетов и посадочных талонов.
* При утере посадочного талона незамедлительно связывайтесь с авиакомпанией.
* Приобретайте билеты на официальных сайтах авиакомпаний или у проверенных агентств.
* Тщательно подготавливайте авансовый отчет, прикладывая все необходимые документы и правильно оформляя расчет сумм.